岗位职责
1.负责按公司要求实施物业项目员工的招聘、入职、转正、晋升、调动、离职等各类人事手续办理,负责员工档案与人事信息的更新,实现物业项目人事的规范与动态管理;
2.负责物业项目培训需求的调查、汇总、上报,物业项目培训的组织,新员工培训与通用类培训的讲授,负责各部门培训实施的跟踪与效果反馈,建立物业项目与员工培训档案;
3.负责物业项目的考勤管理,审查各部门排班、出勤、加班、休假等情况,统计并汇总各项考勤数据,确保物业项目考勤管理符合公司统一规范;
4.负责物业项目物资的采购、供应商初选、物资及仓库的管理,按要求做好物资台账建立及定期盘点工作,实现物业项目物资的规范管理;
5.负责物业项目食堂、宿舍、5S办公环境等管理,确保行政后勤管控符合公司制度要求;
6.负责物业项目计划与会议管理,按要求收集工作计划并跟踪各类计划的实施进度,按要求组织物业项目各类例会,编制会议纪要并跟踪会议事项进展;
7.负责物业项目员工关系的日常管理,组织实施各类员工福利活动,跟进落实各类员工沟通,及时收集并反馈员工意见;
8.对接片区人事行政专员兼信息员,负责物业项目各类信息与数据的收集、汇总、动态维护,做好物业项目各类管理信息与资料档案的归档与保管,按公司要求上报各类固定报表与数据信息
9.按公司制度及管理要求对物业项目人事、行政、党群等各项工作的开展情况实施检查并通报;
10.领导授权交办的其他工作。