岗位职责
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档、移交工作的管理;
2、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理、移交等工作;
3、收集整理过程中所有工程技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、监督检查各参建单位(施工、监理等)工程资料的编制、管理,做到完整、及时,与进度同步;对过程中的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序全程监督,保证资料的真实性、完整性、有效性;
5、负责档案移交工作;提请城建部门对工程档案进行预验收,并在竣工验收后将工程档案移交档案馆;
6、负责做好公司内外部文件收发、归档工作;
7、负责收集与项目工程有关各类合同的档案管理;负责对签订完成的合同收编归档,并编制目录。
任职资格
1、全日制本科以上学历,工程管理等相关专业;
2、3年以上施工单位、地产企业同岗位工作经验,品牌房企工作经验者优先;
3、熟悉地产施工流程及工程档案管理规定;
4、熟练使用办公及其他应用(OFFICE,PS,CAD),并具备一定的口头及文字表达能力;
5、较强的敬业精神和团队合作能力,良好的沟通及抗压能力。