工作地点
河南省,郑州市,郑东新区,商务西一街与商务内环路交叉口世贸大厦A座16楼
岗位职责
岗位职责
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6. 对保洁、植物养殖等工作的监督和检查。
7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。
9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)
10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排。
11. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通。
12. 库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
13. 档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
14. 本人工作管理。按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平。
15. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。
任职资格
1.本科及以上学历,性格开朗;
2.有地产同岗位工作经验者优先考虑。
企业简介
河南宏光实业集团创建于1993年,是一个以房地产为主业,以旅游开发、餐饮休闲、物业管理为辅业的多元化发展的集团公司,拥有24个下属公司,800余名员工。下属公司分布在河南省、海南省和福建省三个片区。
集团先后成功开发了“CBD世贸大厦”、“奥园•国际公寓”、“宏光•蓝水岸”、甲六院、协和城邦、“天赐•上湾”、“天赐•18度蔚蓝”等几十个项目,物业类型涵盖了住宅、商业、写字楼等。
高素质的人才队伍、严格科学的管理、良好的社会信誉和雄厚的经济实力为企业的发展奠定了坚实的基础,企业在同行业中具有明显的竞争优势:1999年被评为河南省房地产开发企业综合实力50强;投资开发的“外商公寓”小区在1999年被评为郑州市“十佳住宅小区”;2005年“奥园·国际公寓”被评为“河南十大畅销楼盘”;2006年、2007年连续被评为消费维权“诚信单位”;2009年奥园物业管理的“奥园·国际公寓”和CBD世贸大厦分别被评为“郑州市物业管理示范住宅小区”和“物业管理示范大厦”; 2010年CBD世贸大厦被河南省住房和城乡建设厅评为“河南省物业管理优秀大厦”。