岗位职责
1、按公司相关规定对所有工程管理部内控资料进行管理,并定期向工程管理部经理汇报资料管理情况; 2、熟悉ISO9000关于工程的程序及规程,严格按照ISO9001质量管理体系的要求执行,醒工程管理人员认真做好ISO9001质量管理体系中规定的各种质量记录; 3、负责工程技术类各类资料文件的收集、登记、发放、回收、保管、整理、查阅、借阅、更改工作,并检查确保资料的完整性; 4、负责工程管理部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管; 5、负责对施工单位施工技术文件资料的检查; 6、负责工程质量记录、工程系统文件的编码工作; 7、负责工程管理部各类信息、通知的下发和传达,收集保存好公司及相关部门的会议文件及时做好资料的审查备案工作; 8、严格检查施工单位上交的竣工资料,竣工资料必须符合资料管理规程、和档案管备案的要求,及时认真、不误竣工; 9、登记保管好工程部的各种书籍、资料表格,并负责对部门印章的保管和使用,严格按照印章审批手续; 10、建设工程交付之前的与物业管理公司就小区的房屋钥匙、设备、说明书等材料移交手续,保存好交接记录; 11、协助部门经理做好部门具体内务管理工作等